Tại sao cần đánh dấu tin nhắn là chưa đọc?
1. Quản lý thông tin hiệu quả: Trong hàng loạt tin nhắn gửi đến mỗi ngày, việc bỏ sót những thông tin quan trọng là điều khó tránh khỏi.
2. Giảm căng thẳng: Khi bạn đã đọc một tin nhắn nhưng chưa có thời gian trả lời, việc đánh dấu nó là chưa đọc có thể nhắc nhở bạn giải quyết nó khi rảnh rỗi.
3. Tính chuyên nghiệp: Nếu bạn sử dụng Zalo cho công việc, điều này giúp duy trì tính chuyên nghiệp, đảm bảo bạn không bỏ lỡ những thông tin quan trọng từ đồng nghiệp hoặc đối tác.
(Hình minh họa)
Cách đánh dấu tin nhắn chưa đọc trên Zalo
Trên tin nhắn Zalo bạn chưa đọc, hãy vuốt tin nhắn từ phải sang trái rồi nhấn vào Chưa đọc để đánh dấu tin nhắn này.
Một số cách khác:
1. Sử dụng tính năng ghim tin nhắn
Bước 1: Mở ứng dụng Zalo và chọn cuộc trò chuyện muốn đánh dấu.
Bước 2: Nhấn và giữ vào tin nhắn quan trọng cần chú ý.
Bước 3: Chọn “Ghim” để thông báo này luôn xuất hiện ở đầu cuộc trò chuyện.
2. Gửi tin nhắn cho chính bạn
Một cách sáng tạo để không quên một tin nhắn quan trọng là gửi lại tin nhắn này cho chính bạn:
Bước 1: Bấm vào tin nhắn cần ghi nhớ.
Bước 2: Sao chép nội dung và gửi vào cuộc trò chuyện với chính bạn hoặc ghi chú trên Zalo.
Bước 3: Khi cần, chỉ cần mở lại cuộc trò chuyện hoặc ghi chú này.
3. Tạo nhãn tin nhắn
Zalo có tính năng “Nhãn” giúp bạn quản lý tin nhắn theo nhóm:
Bước 1: Chọn tin nhắn cần theo dõi.
Bước 2: Thêm nhãn mới liên quan đến nội dung cần ghi nhớ, ví dụ “Công việc” hoặc “Cần phản hồi”.
Bước 3: Các nhãn này giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng khi cần truy cập lại thông tin.
Lợi ích của việc tối ưu hóa quản lý tin nhắn:
Tối ưu quản lý tin nhắn trên Zalo không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong công việc mà còn:
Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết.
Nâng cao năng suất: Tập trung vào những thông điệp quan trọng giúp tăng hiệu quả và chất lượng công việc.
Lọc thông tin: Giúp bạn dễ dàng tách biệt giữa những tin nhắn cần chú ý và những tin nhắn ít quan trọng hơn.
0 Comments